Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im ModulLox-Portal ist:
Simon Baustian
Haus Grünewald 11
42653 Solingen
E-Mail: simon.baustian@modullox.com
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Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung genutzt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website schreiben, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ausschließlich zur Weiterleitung per E-Mail an uns verwendet. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten in unserer Datenbank findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Für die Nutzung des ModulLox-Portals verarbeiten wir folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen — je nach Unterlagenart 6, 8 oder 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB; für Buchungsbelege seit 2025 acht Jahre).
Zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Erfüllung von Nachweispflichten protokollieren wir sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. An- und Abmeldungen, administrative Zugriffe) mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerätekennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflichten). Diese Protokolle werden für die Dauer der jeweiligen Nachweispflicht aufbewahrt.
ModulLox bietet optional KI-gestützte Funktionen an, zum Beispiel die automatische Erstellung von Texten oder die KI-Analyse von Inhalten. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte an externe KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und, soweit eine Drittlandsübermittlung stattfindet, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO — beide Anbieter sind zertifiziert) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit beiden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Ihre Daten werden ausdrücklich nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
KI-Funktionen sind stets optional und nur bei aktiver Nutzung aktiv. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die ModulLox-Plattform und diese Website werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Ihre personenbezogenen Daten werden weder verkauft noch für Werbezwecke weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (wie in Abschnitt 5 beschrieben), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: simon.baustian@modullox.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW): www.ldi.nrw.de
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Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die in Abschnitt 5 beschriebenen KI-gestützten Funktionen dienen ausschließlich der Inhaltserstellung und -aufbereitung und treffen keine Sie betreffenden Entscheidungen.